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Le fonctionnement est annuel.
L'académie se conforme au calendrier des vacances et jours fériés officiels de l'école primaire vaudoise.
Les cours réguliers commencent la deuxième semaine et sont suspendus pendant la dernière semaine.
L’inscription, obligatoire, engagera l’élève pour l’année scolaire entière (d'août à fin juin).
Une souplesse d’application des conditions, citées ci-dessus, peut être accordée aux élèves inscrits en cours d’éveil et d’initiation (résiliation avec un préavis de 15 jours avant la fin du trimestre).
La demande d’inscription est envoyée au moyen du formulaire en ligne ci-dessus ou par courrier postal.
Une fois la place attribuée, l’inscription est validée et engage l’élève pour une année scolaire complète.
An enrolment fee of CHF 75.00 will be charged for administrative costs on initial enrolment (CHF 100.00 per family).The contract is then tacitly renewed from year to year and can be terminated by 30 June at the latest for the following school year.Les frais annuels administratifs s’élèvent à CHF 40.- (55.- par famille).Enrolment implies acceptance of the rules and regulations in their entirety.FACTURATION
Les frais de scolarité sont annuels et forfaitaires.
Ils sont facturés en deux fois par période de cinq mois calendaires ; de septembre à janvier et de février à juin.In case of difficulties, other payment methods may be accepted by the management.Should these arise, please contact us.Une réduction de 2% sera accordée si le versement de la totalité des frais de scolarité est effectué en une fois en début d’année scolaire, au plus tard le 30 septembre.
Aucune ré-inscription n’est acceptée si la totalité des frais de l’année précédente n’a pas été réglée.
RÉDUCTION FAMILIALE
La réduction familiale des écolages se décline ainsi :
5% off the invoice for the second child, 10% off the invoice for the third and fourth child.Il n’y a pas de réduction sur les frais de scolarité pour les cours adultes d’une même famille.AIDES FINANCIÈRES
Des bourses, gérées par l’académie et ses partenaires, peuvent subvenir, partiellement, aux besoins des étudiants.
ARS AETERNA notamment est partenaire privilégié de l’académie.Le formulaire et les conditions peuvent être consultés et téléchargés sur le site www.ars-aeterna.ch.
La décision concernant l’aide financière sera prise dans un délai de huit semaines maximum, le montant des bourses octroyées est versé directement à l’académie, qui le déduit alors de la facture annuelle des frais de scolarité.
LATE CANCELLATION
Any notice of cancellation must be received in writing (letter or email) by the Academy before 30 June.
In the case of cancellation between 1 July and 10 September, the cancellation fee is CHF 150.00 per student.Dès le 12 septembre, l’intégralité des frais de scolarité annuelle est due.